Szablon polityki korzystania z AIwzór do dostosowania
Gotowa struktura zasad korzystania z AI w firmie. Zamiast zaczynać od pustej strony, uzupełniasz pola i dopasowujesz zapisy do swojej organizacji.
Jak korzystać
Czas: Pierwsza wersja: 2–3 godziny pracy zespołu. Potem konsultacja z prawnikiem i IOD.
Uzupełnij pola w nawiasach
Nazwa firmy, właściciel polityki, zatwierdzone narzędzia.
Ustal zasady dla danych
Co jest dozwolone, co wymaga zgody, a co jest zabronione.
Skonsultuj zapisy
Z IT, inspektorem ochrony danych i prawnikiem.
Przekaż i przeszkol
Polityka działa dopiero wtedy, gdy ludzie ją znają i rozumieją.
11 rozdziałów i rejestr narzędzi
- 11. Cel i zakres – Po co są zasady, kogo dotyczą i jakich narzędzi.
- 22. Definicje – Narzędzie AI, wynik AI, dane osobowe, informacje poufne.
- 33. Zatwierdzone narzędzia – Lista narzędzi i sposób zgłaszania nowych.
- 44. Zasady pracy z danymi – Dane dozwolone, wymagające zgody i zabronione.
- 55. Weryfikacja i odpowiedzialność – Człowiek odpowiada za wynik i jego wykorzystanie.
- 66. Zastosowania zakazane i wymagające zgody – Np. ocena pracowników i kandydatów, decyzje wobec osób.
- 77. Przejrzystość – Informowanie klientów i pracowników o użyciu AI.
- 88. Kompetencje i szkolenia – Działania wspierające kompetencje AI (art. 4 AI Act).
- 99. Pytania i incydenty – Gdzie pytać i co zgłaszać.
- 1010. Role i odpowiedzialności – Właściciel polityki, IT, IOD, HR, przełożeni.
- 1111. Przegląd zasad – Kto i jak często aktualizuje politykę.
- +Załącznik: rejestr narzędzi AI – Narzędzie, dostawca, cel, dozwolone dane, właściciel.
4. Zasady pracy z danymi (fragment)
Do zatwierdzonych narzędzi AI można wprowadzać informacje publiczne i materiały wewnętrzne niezawierające danych osobowych ani tajemnic przedsiębiorstwa. Wprowadzanie danych osobowych klientów, kandydatów i pracowników jest dozwolone wyłącznie w narzędziach wskazanych w załączniku i po uzgodnieniu z inspektorem ochrony danych. Zabronione jest wprowadzanie danych szczególnych kategorii, haseł, danych finansowych klientów oraz informacji objętych umowami o poufności.
Szablon jest wzorem do dostosowania, a nie poradą prawną. Przed wdrożeniem skonsultuj zapisy z prawnikiem i inspektorem ochrony danych.
Szablon polityki korzystania z AI
Wpisz adres e-mail, a wyślemy Ci pliki: DOCX do edycji · PDF. Dostaniesz też dostęp do pozostałych narzędzi z bazy wiedzy IDEISO.
Newsletter „Krok przed AI” przychodzi raz w miesiącu: jedno narzędzie i jedna obserwacja z praktyki. Po zapisie potwierdź adres w mailu, który od nas dostaniesz.
Chcesz przejść przez to z zespołem?
Pomagamy firmom zamienić narzędzia w działające rozwiązania: warsztat z zespołem, szkolenie albo wsparcie przy wdrożeniu. Zobacz: Doradztwo: polityka AI i AI Act.
Powiązane narzędzia
Kompetencje AI w firmie: checklista do art. 4 AI Act
Dziesięć kroków, które porządkują działania wspierające kompetencje AI pracowników. Uwzględnia zmiany w AI Act z lipca 2026 r.
Checklista wyboru narzędzia AI dla zespołu
14 kryteriów w czterech obszarach: dopasowanie do problemu, dane i bezpieczeństwo, wdrożenie, koszty. Z tabelą do porównania trzech narzędzi.
Prompt Pack HR
Pięć sprawdzonych poleceń dla HR: ogłoszenie, pytania rekrutacyjne, onboarding, feedback i komunikat o zmianie. Z zasadami pracy z danymi.