Szkolenie Microsoft 365 Copilot — AI w codziennej pracy zespołu
Pomóż pracownikom wykorzystać Copilota w zadaniach wykonywanych w Microsoft 365. Łączymy pracę z informacją, dokumentami i komunikacją w scenariusze odpowiadające na potrzeby Twojego zespołu.
Opisz potrzebę zespołu. Odpowiemy mailowo z propozycją zakresu.
W jakich sytuacjach to szkolenie pomoże?
Dla zespołów pracujących w Microsoft 365: HR, administracji, operacji, zakupów, sprzedaży oraz liderów działów. Program dopasowujemy do narzędzi, z których uczestnicy faktycznie korzystają.
Mamy Copilota, ale korzystamy z niego sporadycznie
Wybieramy zadania z codziennej pracy i ćwiczymy całe scenariusze, od przygotowania materiałów do sprawdzenia wyniku.
Informacje są rozproszone między plikami i komunikacją
Uczymy dobierać źródła i kontekst dostępny w danym środowisku. Sprawdzamy, na jakich informacjach opiera się odpowiedź.
Nie wiemy, co daje nasza wersja Copilota
Porządkujemy dostępne funkcje i wymagania. Zakres szkolenia opieramy na rzeczywistych licencjach, uprawnieniach i konfiguracji organizacji.
Nad czym pracują uczestnicy?
- Rozpoznawanie dostępnego wariantu Copilota i źródeł informacji, z których może korzystać.
- Formułowanie poleceń odnoszących się do zadania, odbiorcy i wybranych materiałów.
- Przygotowywanie oraz poprawianie dokumentów lub komunikacji w wybranych aplikacjach.
- Wykorzystywanie AI do pracy z danymi lub prezentowania wniosków.
- Sprawdzanie podsumowań, odwołań do źródeł i propozycji dalszych działań.
- Zaprojektowanie scenariusza pracy z Copilotem dla własnej roli.
Sześć modułów.
Jeden cel: użyteczny rezultat.
Poniższy zakres stanowi punkt wyjścia. Poziom, przykłady i tempo dopasowujemy do zadań uczestników oraz dostępnych narzędzi.
W wariancie jednodniowym wybieramy wspólnie trzy aplikacje i jeden główny przypadek pracy. Pozostałe scenariusze mogą być krótkim pokazem albo częścią rozszerzenia — dzięki temu zostaje czas na samodzielne ćwiczenia.
01Sprawdzamy środowisko i wybieramy zastosowania
Copilot Chat i funkcje Microsoft 365 dostępne na kontach uczestników. Źródła odpowiedzi, kontekst aplikacji, uprawnienia i zasady pracy z danymi.
Ćwiczenie: Mapa dostępnych funkcji i wybór jednego zadania, które uczestnik chce usprawnić.
02Przygotowujemy polecenia i materiały
Cel, odbiorca, kontekst oraz format odpowiedzi. Praca z dostępnymi plikami i informacjami. Doprecyzowanie zlecenia i sprawdzanie wykorzystanych źródeł.
Ćwiczenie: Przekształcenie tego samego materiału w podsumowanie operacyjne i informację dla kadry zarządzającej.
03Pracujemy nad dokumentami i komunikacją
Scenariusze w Wordzie lub Outlooku: szkic dokumentu, porządkowanie treści, podsumowanie korespondencji albo przygotowanie odpowiedzi. Dobór aplikacji zależy od potrzeb i dostępnych funkcji.
Ćwiczenie: Przygotowanie briefu lub odpowiedzi na korespondencję z rozdzieleniem faktów, braków informacji i kolejnych kroków.
04Analizujemy dane i prezentujemy wnioski
Scenariusze w Excelu lub PowerPoincie: pytania do zestawienia, sprawdzanie wniosków, struktura prezentacji i redakcja przekazu. Przygotowanie danych oraz kontrola tego, co wygenerował Copilot.
Ćwiczenie: Opracowanie podsumowania przykładowych wyników i propozycji sposobu ich przedstawienia odbiorcom.
05Porządkujemy współpracę i ustalenia
Przygotowanie do spotkania, praca z dostępnymi notatkami lub podsumowaniami oraz lista decyzji i zadań. Teams i pozostałe aplikacje w zakresie dopuszczonym przez konfigurację organizacji.
Ćwiczenie: Z materiałów po spotkaniu powstaje lista ustaleń, odpowiedzialności i pytań do wyjaśnienia.
06Łączymy elementy w scenariusz pracy
Zadanie obejmujące wybrane aplikacje: od zebrania informacji do dokumentu, komunikatu lub rekomendacji. Ocena przydatności i ustalenie punktów kontroli.
Ćwiczenie: Uczestnicy projektują scenariusz dla własnego zespołu i określają, co sprawdzą przed jego regularnym użyciem.
Od informacji o projekcie do przygotowanego spotkania
Na przygotowanym zestawie materiałów uczestnicy porządkują status projektu, wskazują braki informacji i przygotowują dokument, komunikat lub strukturę prezentacji. Po spotkaniu redagują listę ustaleń. Konkretne aplikacje dobieramy do środowiska klienta.
Co przygotować przed szkoleniem?
Potrzebny jest laptop, internet oraz firmowe konto z dostępem do uzgodnionych funkcji Copilota. Przed szkoleniem weryfikujemy licencje, aplikacje, ustawienia administratora i uprawnienia. Sama obecność przycisku Copilot nie oznacza identycznego zakresu możliwości. Ćwiczenia dotyczące spotkań mogą wymagać dopuszczonej transkrypcji lub przygotowanych materiałów zastępczych.
Jak dopasowujemy program?
- Ustalamy zadania, poziom i oczekiwania uczestników.
- Wybieramy przykłady oraz rezultat pracy warsztatowej.
- Sprawdzamy konta, funkcje i zasady używania materiałów.
- Potwierdzamy harmonogram, zakres oraz wycenę.
Forma i czas pracy
Szkolenie realizujemy dla zespołu jednej organizacji, online lub stacjonarnie. Wariant bazowy obejmuje jeden dzień: sześć godzin zajęć, do których doliczamy przerwy. Pracę możemy rozłożyć na dwa krótsze spotkania online.
Program prowadzimy po polsku lub angielsku. Krótszy warsztat koncentruje się na wybranych zadaniach; dłuższy program daje więcej czasu na samodzielną pracę i omówienie wyników.
Możliwe rozszerzenia
Program można rozszerzyć o projektowanie prostego agenta, instrukcje, źródła wiedzy i scenariusze testowe — jeśli środowisko organizacji udostępnia odpowiednie funkcje. Copilot Studio, integracje i uruchomienie rozwiązania w firmie wymagają osobnego uzgodnienia zakresu.
Jeżeli zespół potrzebuje ćwiczeń i konsultacji między spotkaniami, zakres możemy włączyć do Akademii AI.
Pytania przed wyborem szkolenia
Czy potrzebujemy konkretnej licencji Copilota?
Zakres dostępu ustalamy przed szkoleniem. Copilot Chat i funkcje Copilota w aplikacjach Microsoft 365 mogą różnić się zależnie od konta, licencji i konfiguracji. Program dobieramy do potwierdzonego środowiska.
Czy pokażecie wszystkie aplikacje Microsoft 365?
W ciągu jednego dnia koncentrujemy ćwiczenia na trzech aplikacjach ważnych dla grupy. Szerszy zakres możemy rozłożyć na kilka spotkań lub przygotować jako odrębne moduły.
Czy szkolenie obejmuje tworzenie agentów?
Możemy dodać warsztat prostego agenta albo pokaz dostępnych rozwiązań. Przedtem sprawdzamy funkcje, źródła wiedzy, uprawnienia i ewentualne dodatkowe koszty. To rozszerzenie uzgodnionego programu.
Czy Copilot będzie miał dostęp do wszystkich plików firmy?
Dostęp zależy od uprawnień użytkownika, licencji i konfiguracji środowiska. Przed ćwiczeniami ustalamy źródła oraz sprawdzamy, które materiały wolno wykorzystać.
Krzysztof Nawelski
Założyciel IDEISO, trener i doradca. Łączy doświadczenie w zarządzaniu ludźmi, projektami i innowacjami z praktycznym wykorzystaniem AI w pracy zespołów.
Co dalej po warsztacie?
Uczestnicy wybierają zastosowanie do sprawdzenia w pracy i określają kryteria jego oceny. Jeśli potrzebujesz dalszego wsparcia, możemy osobno zaplanować konsultacje lub pracę nad pilotażem.
Jakie zadanie chcesz usprawnić?
Napisz, kto ma uczestniczyć w szkoleniu, z czego korzysta i co chce osiągnąć. Odpowiemy mailowo z propozycją zakresu lub pytaniami potrzebnymi do jej przygotowania.