Szkolenie Claude dla firm — od dokumentów do gotowego opracowania
Pomóż zespołowi sprawniej pracować z rozbudowanymi materiałami i przekładać je na użyteczne opracowania. Ćwiczymy analizę dokumentów, pisanie, organizację kontekstu i tworzenie rezultatów, które można dalej rozwijać.
Opisz potrzebę zespołu. Odpowiemy mailowo z propozycją zakresu.
W jakich sytuacjach to szkolenie pomoże?
Dla osób pracujących z dokumentami, wiedzą i komunikacją: HR, liderów, analityków biznesowych, zespołów operacyjnych i projektowych. Uczestnicy nie muszą umieć programować.
Dużo czasu zajmuje nam czytanie i porównywanie materiałów
Ćwiczymy zadawanie pytań do dokumentów, porównywanie treści i wskazywanie informacji potrzebnych do podjęcia decyzji.
Za każdym razem od początku wyjaśniamy kontekst
Porządkujemy materiały oraz instrukcje w projektach, żeby łatwiej wracać do tematu i utrzymywać oczekiwany sposób pracy.
Otrzymujemy odpowiedź, ale trudno ją wykorzystać
Pracujemy nad strukturą, redakcją i formą rezultatu: od raportu i instrukcji po prosty artefakt do dalszego dopracowania.
Nad czym pracują uczestnicy?
- Przygotowywanie precyzyjnych instrukcji i dzielenie złożonego zadania na etapy.
- Porównywanie dokumentów, identyfikowanie różnic i wskazywanie braków informacji.
- Pisanie oraz redagowanie opracowań na podstawie materiałów źródłowych.
- Budowanie kontekstu pracy za pomocą projektów i instrukcji.
- Tworzenie i poprawianie artefaktu, np. dokumentu lub prostego narzędzia interaktywnego, w dostępnym środowisku.
- Sprawdzanie zgodności wyniku ze źródłami i kryteriami przyjętymi dla zadania.
Sześć modułów.
Jeden cel: użyteczny rezultat.
Poniższy zakres stanowi punkt wyjścia. Poziom, przykłady i tempo dopasowujemy do zadań uczestników oraz dostępnych narzędzi.
01Ustalamy cel i sposób współpracy z Claude
Dobór zadania, zakres informacji, oczekiwany rezultat i ograniczenia. Różnica między pytaniem o informację a zleceniem opracowania materiału.
Ćwiczenie: Przygotowanie briefu zadania: co ma powstać, dla kogo i po czym poznamy, że jest przydatne.
02Analizujemy i porównujemy dokumenty
Pytania do materiałów, streszczenia, porównanie wersji i identyfikowanie niespójności. Odwołania do fragmentów źródłowych oraz zaznaczanie niepewności.
Ćwiczenie: Porównanie dwóch przykładowych dokumentów i przygotowanie tabeli różnic z pytaniami do wyjaśnienia.
03Piszemy i redagujemy opracowanie
Od struktury do pierwszej wersji i poprawek. Dostosowanie języka, poziomu szczegółowości i argumentacji do odbiorcy. Oddzielanie treści źródłowych od proponowanych uzupełnień.
Ćwiczenie: Z pakietu materiałów powstają instrukcja dla pracownika i krótkie podsumowanie dla lidera.
04Organizujemy wiedzę w projektach
Dobór materiałów referencyjnych, instrukcji oraz zasad odpowiedzi. Utrzymywanie porządku w kontekście i sprawdzanie, czy wynik pozostaje zgodny z założeniami.
Ćwiczenie: Przygotowanie projektu do tworzenia materiałów onboardingowych lub opracowań dla wybranego działu.
05Tworzymy rezultat do dalszego wykorzystania
Artefakty: przygotowanie dokumentu lub prostego narzędzia interaktywnego, iteracyjne poprawki i sprawdzenie działania. Dobór formy do potrzeb odbiorcy.
Ćwiczenie: Opracowanie materiału dla zespołu lub prostego kalkulatora na danych przykładowych, z testem poprawności wyniku.
06Łączymy zadania w uporządkowany przebieg pracy
Od materiałów źródłowych do opracowania i kontroli jakości. Opis etapów, kryteriów odbioru oraz decyzji pozostających po stronie człowieka.
Ćwiczenie: Test scenariusza na nowym zestawie materiałów i przygotowanie listy poprawek przed użyciem w pracy.
Z pakietu dokumentów powstaje materiał dla zespołu
Uczestnicy otrzymują przykładowe opisy procesu, notatki i pytania pracowników. Wyszukują rozbieżności, porządkują informacje i przygotowują instrukcję, zestaw odpowiedzi lub materiał rozwojowy. Sprawdzają, czy opracowanie nie pomija ważnych wyjątków i nie dodaje niepotwierdzonych faktów.
Co przygotować przed szkoleniem?
Każdy uczestnik potrzebuje laptopa, internetu i własnego dostępu do Claude zatwierdzonego do użycia w organizacji. Przed szkoleniem sprawdzamy możliwość pracy z plikami, projektami i artefaktami. Dostępne funkcje, limity oraz ustawienia administratora wpływają na zakres ćwiczeń. W przypadku artefaktów weryfikujemy również wymagane uprawnienia do tworzenia plików i wykonywania kodu w środowisku narzędzia.
Jak dopasowujemy program?
- Ustalamy zadania, poziom i oczekiwania uczestników.
- Wybieramy przykłady oraz rezultat pracy warsztatowej.
- Sprawdzamy konta, funkcje i zasady używania materiałów.
- Potwierdzamy harmonogram, zakres oraz wycenę.
Forma i czas pracy
Szkolenie realizujemy dla zespołu jednej organizacji, online lub stacjonarnie. Wariant bazowy obejmuje jeden dzień: sześć godzin zajęć, do których doliczamy przerwy. Pracę możemy rozłożyć na dwa krótsze spotkania online.
Program prowadzimy po polsku lub angielsku. Krótszy warsztat koncentruje się na wybranych zadaniach; dłuższy program daje więcej czasu na samodzielną pracę i omówienie wyników.
Możliwe rozszerzenia
Program można rozszerzyć o delegowanie wieloetapowych zadań w Claude, w tym funkcje znane jako Cowork, oraz korzystanie z zatwierdzonych połączeń z aplikacjami. Zakres dopasowujemy do aktualnego interfejsu, dostępnych funkcji i zasad organizacji. Claude Code może stanowić odrębne szkolenie.
Jeżeli zespół potrzebuje ćwiczeń i konsultacji między spotkaniami, zakres możemy włączyć do Akademii AI.
Pytania przed wyborem szkolenia
Czy trzeba umieć programować?
Nie. Program koncentruje się na zadaniach biznesowych, pracy z dokumentami i ocenie rezultatów. Przy prostym narzędziu interaktywnym uczestnicy opisują wymagania oraz sprawdzają działanie.
Czym ten program różni się od szkolenia ChatGPT?
Tutaj główny nacisk kładziemy na pracę nad opracowaniem z pakietu materiałów, organizację kontekstu w projektach i rozwijanie artefaktów. Program ChatGPT obejmuje szerszy zestaw codziennych zadań, w tym komunikację i analizę danych.
Czy szkolenie obejmuje Cowork lub Claude Code?
Wariant bazowy dotyczy pracy z dokumentami, projektami i artefaktami. Delegowanie wieloetapowych zadań, w tym funkcje znane jako Cowork, możemy dodać po sprawdzeniu środowiska. Claude Code proponujemy jako osobny program.
Czy można pracować na naszych materiałach?
Tak, po uzgodnieniu zakresu i zasad ich wykorzystania. Gdy materiałów firmowych nie można udostępnić, pracujemy na przygotowanych przykładach, zachowując podobny typ zadania.
Krzysztof Nawelski
Założyciel IDEISO, trener i doradca. Łączy doświadczenie w zarządzaniu ludźmi, projektami i innowacjami z praktycznym wykorzystaniem AI w pracy zespołów.
Co dalej po warsztacie?
Uczestnicy wybierają zastosowanie do sprawdzenia w pracy i określają kryteria jego oceny. Jeśli potrzebujesz dalszego wsparcia, możemy osobno zaplanować konsultacje lub pracę nad pilotażem.
Jakie zadanie chcesz usprawnić?
Napisz, kto ma uczestniczyć w szkoleniu, z czego korzysta i co chce osiągnąć. Odpowiemy mailowo z propozycją zakresu lub pytaniami potrzebnymi do jej przygotowania.