Szkolenie ChatGPT dla firm — od polecenia do użytecznego rezultatu
Pomóż zespołowi przejść od pojedynczych pytań do powtarzalnych sposobów pracy z ChatGPT. Ćwiczymy przygotowywanie materiałów, analizowanie informacji i sprawdzanie wyników na przykładach dopasowanych do uczestników.
Opisz potrzebę zespołu. Odpowiemy mailowo z propozycją zakresu.
W jakich sytuacjach to szkolenie pomoże?
Dla pracowników, liderów oraz zespołów HR, które przygotowują dokumenty, komunikację, zestawienia lub materiały rozwojowe. Dla osób początkujących i korzystających już z ChatGPT, które chcą uporządkować swój sposób pracy.
Odpowiedzi są zbyt ogólne
Pracujemy nad opisem celu, kontekstem i kryteriami jakości, aby ograniczyć liczbę przypadkowych prób.
Przygotowanie materiałów zabiera dużo czasu
Ćwiczymy pracę od notatek i dokumentów źródłowych do szkicu, redakcji i wersji przeznaczonej dla konkretnego odbiorcy.
Trudno ocenić, czy wynik jest poprawny
Sprawdzamy dane, źródła, założenia i braki informacji. Uczestnicy uczą się wskazywać miejsca wymagające własnej decyzji.
Nad czym pracują uczestnicy?
- Formułowanie poleceń z jasno określonym celem, kontekstem, formatem i ograniczeniami.
- Przygotowywanie oraz poprawianie dokumentów i komunikacji dla różnych odbiorców.
- Porównywanie materiałów i wyciąganie wniosków z podanych informacji.
- Analizowanie przykładowych danych z kontrolą obliczeń i interpretacji.
- Organizowanie powtarzalnej pracy z użyciem projektów i instrukcji.
- Ocena, czy zastosowanie AI pomaga w wybranym zadaniu i kiedy potrzebna jest dodatkowa weryfikacja.
Sześć modułów.
Jeden cel: użyteczny rezultat.
Poniższy zakres stanowi punkt wyjścia. Poziom, przykłady i tempo dopasowujemy do zadań uczestników oraz dostępnych narzędzi.
01Wybieramy zadanie i ustalamy zasady pracy
Jak rozpoznać zadania, w których ChatGPT może być pomocny. Możliwości i ograniczenia modelu, dobór danych, ustawienia konta i kontrola odpowiedzi.
Ćwiczenie: Uczestnicy opisują czasochłonne zadanie i określają, jaki wynik uznają za przydatny.
02Budujemy polecenia, które można poprawiać i powtarzać
Cel, rola, kontekst, materiały źródłowe, oczekiwany format i kryteria jakości. Doprecyzowanie zadania, praca etapami oraz porównywanie odpowiedzi.
Ćwiczenie: Od ogólnego polecenia do instrukcji przygotowującej notatkę decyzyjną dla menedżera.
03Tworzymy dokumenty i komunikację
Praca z notatkami, redagowanie tekstu, skracanie, porządkowanie struktury i dostosowanie języka do odbiorcy. Zachowanie znaczenia informacji źródłowych.
Ćwiczenie: Z jednego zestawu notatek powstają e-mail, podsumowanie dla lidera i plan dalszych działań.
04Analizujemy pliki i dane
Przygotowanie pliku do analizy, pytania do danych, zestawienia i wizualizacje. Wykrywanie braków, kontrola obliczeń i oddzielanie obserwacji od interpretacji.
Ćwiczenie: Analiza przykładowego zestawienia: trzy wnioski, ich uzasadnienie i pytania wymagające dodatkowych danych.
05Porządkujemy pracę w projektach
Łączenie rozmów, materiałów i instrukcji wokół jednego tematu. Ustalanie kontekstu oraz zasad używania i udostępniania materiałów.
Ćwiczenie: Przygotowanie projektu do cyklicznego raportu lub tworzenia materiałów dla zespołu.
06Sprawdzamy własny sposób pracy
Połączenie poznanych elementów w scenariusz wykonania zadania. Ocena jakości rezultatu, czasu pracy i liczby poprawek. Zasady powrotu do zadania po szkoleniu.
Ćwiczenie: Uczestnik opracowuje własny scenariusz i sprawdza go na dwóch różnych przykładach.
Od materiałów źródłowych do rekomendacji dla lidera
Na przykładowych notatkach i zestawieniu danych zespół przygotowuje podsumowanie sytuacji, porównuje możliwe działania i redaguje rekomendację. Każdy wniosek musi mieć oparcie w materiale albo zostać oznaczony jako założenie do sprawdzenia.
Co przygotować przed szkoleniem?
Każdy uczestnik potrzebuje laptopa, internetu i własnego dostępu do ChatGPT zatwierdzonego do użycia w organizacji. Przed szkoleniem sprawdzamy dostęp do plików, analizy danych i projektów. Plan konta, limity oraz ustawienia firmowe mogą zmienić zakres ćwiczeń; nie zakładamy, że wszystkie funkcje są dostępne w każdym koncie.
Jak dopasowujemy program?
- Ustalamy zadania, poziom i oczekiwania uczestników.
- Wybieramy przykłady oraz rezultat pracy warsztatowej.
- Sprawdzamy konta, funkcje i zasady używania materiałów.
- Potwierdzamy harmonogram, zakres oraz wycenę.
Forma i czas pracy
Szkolenie realizujemy dla zespołu jednej organizacji, online lub stacjonarnie. Wariant bazowy obejmuje jeden dzień: sześć godzin zajęć, do których doliczamy przerwy. Pracę możemy rozłożyć na dwa krótsze spotkania online.
Program prowadzimy po polsku lub angielsku. Krótszy warsztat koncentruje się na wybranych zadaniach; dłuższy program daje więcej czasu na samodzielną pracę i omówienie wyników.
Możliwe rozszerzenia
Dla zespołów bardziej zaawansowanych program możemy rozszerzyć o tworzenie własnego GPT, pogłębione scenariusze analizy danych lub pracę nad zadaniem charakterystycznym dla działu. Zakres i dostępność funkcji uzgadniamy przed szkoleniem.
Jeżeli zespół potrzebuje ćwiczeń i konsultacji między spotkaniami, zakres możemy włączyć do Akademii AI.
Pytania przed wyborem szkolenia
Czy to szkolenie dla osób, które już korzystają z ChatGPT?
Tak. Osobom początkującym pomaga zbudować podstawy, a korzystającym z narzędzia — uporządkować instrukcje i poprawić jakość rezultatów. Poziom grupy ustalamy przed przygotowaniem programu.
Czy wystarczy bezpłatne konto?
Nie przyjmujemy tego jako założenia dla pełnego warsztatu. Najpierw sprawdzamy dostępne funkcje i limity. Możemy dopasować zakres do posiadanych kont albo wskazać wymagania do wybranego programu.
Czy nauczymy się tworzyć własnego asystenta?
W wariancie bazowym porządkujemy instrukcje i pracę w projektach. Budowę własnego GPT możemy dodać jako uzgodnione rozszerzenie lub osobny warsztat.
Czy można pracować na naszych dokumentach?
Tak, jeśli organizacja dopuści ich użycie w danym środowisku. Możemy też pracować na danych fikcyjnych, publicznych lub odpowiednio przygotowanych przykładach.
Krzysztof Nawelski
Założyciel IDEISO, trener i doradca. Łączy doświadczenie w zarządzaniu ludźmi, projektami i innowacjami z praktycznym wykorzystaniem AI w pracy zespołów.
Co dalej po warsztacie?
Uczestnicy wybierają zastosowanie do sprawdzenia w pracy i określają kryteria jego oceny. Jeśli potrzebujesz dalszego wsparcia, możemy osobno zaplanować konsultacje lub pracę nad pilotażem.
Jakie zadanie chcesz usprawnić?
Napisz, kto ma uczestniczyć w szkoleniu, z czego korzysta i co chce osiągnąć. Odpowiemy mailowo z propozycją zakresu lub pytaniami potrzebnymi do jej przygotowania.