Design Sprint

Design Sprint: Od problemu do rozwiązania w 3-5 dni

Zarządzanie cyfrowym produktem | Transformacja cyfrowa | Model biznesowy

Cel warsztatów

Czym jest Design Sprint?

Design Sprint to proces opracowany przez Google Ventures, który ma na celu przyspieszenie projektowania, prototypowania i testowania pomysłów w krótkim okresie czasu. Proces ten zwykle trwa pięć dni i jest intensywną sesją pracy zespołowej, która może pomóc w szybkim osiągnięciu wyraźnych celów.

Design Sprint można podzielić na kilka kluczowych etapów:

Rozumienie i Definiowanie Problemu: Zespół spędza czas na analizie problemu, identyfikacji głównych wyzwań i określeniu celów.
Szkicowanie Rozwiązań: Uczestnicy sprintu pracują nad różnymi pomysłami, szkicując i dzieląc się nimi z resztą zespołu.
Decyzja: Zespół głosuje na najlepsze pomysły i wybiera te, które chce przetestować.
Prototypowanie: Zespół tworzy prototyp wybranego rozwiązania, które może być interaktywną symulacją lub uproszczonym modelem.
Testowanie z Użytkownikami: Prototyp jest testowany na prawdziwych użytkownikach, a zespół obserwuje, jak użytkownicy z nim interagują, aby uzyskać bezpośrednią informację zwrotną.

Celem Design Sprint jest szybkie zidentyfikowanie potencjalnych problemów i przetestowanie kluczowych założeń, zanim zostaną zainwestowane znaczne zasoby w rozwijanie produktu. Jest to przydatne narzędzie dla startupów, firm projektowych oraz dowolnych organizacji, które chcą szybko przetestować i ziterować nowe pomysły.

Korzyści dla uczestników

Korzyści dla uczestników warsztatów

Uczestnicy:

- Zrozumieją fundamentalne zasady i strukturę procesu Design Sprint, co umożliwi im zastosowanie tego podejścia w różnych kontekstach projektowych i biznesowych.
- Poznają techniki identyfikacji i definiowania problemów, co pozwoli na skuteczniejsze i ukierunkowane podejście do rozwiązywania wyzwań.
- Nauczą się efektywnego szkicowania i wyboru najbardziej obiecujących pomysłów, co przyczyni się do szybszego rozwoju i implementacji innowacyjnych rozwiązań.
- Pogłębią umiejętności w zakresie prototypowania, nauczą się tworzyć interaktywne modele, które mogą być szybko przetestowane i zmodyfikowane.
- Opanują metody testowania z użytkownikami i zbierania opinii, co umożliwi lepsze dostosowanie produktów i usług do rzeczywistych potrzeb klientów.
- Wzmocnią swoje umiejętności w zakresie pracy zespołowej i komunikacji międzydziałowej, co poprawi efektywność i spójność w całej organizacji.
- Rozwiną elastyczność i zdolność do szybkiego dostosowania się do zmieniających się potrzeb rynku, co zwiększy ich konkurencyjność w dynamicznym środowisku biznesowym.
- Otrzymają narzędzia i wsparcie niezbędne do integracji procesu Design Sprint w codziennej praktyce, co umożliwi ciągłe stosowanie i doskonalenie tych technik w przyszłości.
Te korzyści merytoryczne pokazują, jak uczestnicy mogą wykorzystać proces Design Sprint nie tylko do tworzenia i testowania nowych pomysłów, ale także do rozwijania bardziej spójnego i skutecznego podejścia do projektowania, zarządzania i innowacji w organizacji.

Opis ogólny

Opis ogólny warsztatów

Zawartość:

Warsztaty te obejmują pięciodniowy proces Design Sprint, zapewniając uczestnikom praktyczne umiejętności w zakresie definiowania problemów, projektowania, prototypowania i testowania rozwiązań. Warsztaty będą prowadzone przez doświadczonych instruktorów z praktyką w zastosowaniu Design Sprint w różnych środowiskach biznesowych.

Cele:

Nauczenie uczestników, jak szybko identyfikować i rozwiązywać złożone problemy biznesowe i projektowe.
Przyspieszenie procesu twórczego przez efektywną współpracę zespołową.
Dostarczenie narzędzi do budowania funkcjonalnych prototypów i zbierania rzeczywistych opinii od użytkowników.

Dla kogo?

Projektanci, inżynierowie produktu, menedżerowie projektów
Zespoły start-upowe
Właściciele małych i średnich przedsiębiorstw
Każdy, kto chce nauczyć się skutecznych metod tworzenia i testowania nowych pomysłów

Motywatory udziału w warsztatach

Potencjalni uczestnicy mogą zadawać sobie następujące pytania:

„Dlaczego nasze projekty trwają tak długo?”
„Jak możemy szybko przetestować nowe pomysły?”
„Dlaczego inwestujemy w projekty, które niekoniecznie przynoszą oczekiwane wyniki?”
„Jak możemy lepiej zrozumieć potrzeby naszych użytkowników?”

Zagadnienia

Wprowadzenie do procesu Design Sprint i jego znaczenia
Szkicowanie i wybieranie najlepszych pomysłów
Metody prototypowania i narzędzia
Techniki testowania z użytkownikami i zbierania opinii
Integracja Design Sprint w codzienną praktykę biznesową

Dodatkowe Korzyści

Poprawa zdolności do pracy zespołowej i komunikacji między różnymi działami
Rozwinięcie umiejętności myślenia krytycznego i rozwiązywania problemów
Stworzenie rzeczywistego prototypu rozwiązania podczas warsztatów
Dostęp do sieci i wsparcia od ekspertów oraz innych uczestników
Elastyczność i zdolność do szybkiego dostosowania się do zmieniających się potrzeb rynku

Te warsztaty będą kompleksowym, praktycznym podejściem do nauczenia uczestników, jak efektywnie wykorzystywać proces Design Sprint w różnych kontekstach. Dostarczą one wartościowych umiejętności, które mogą być natychmiast zastosowane w codziennej pracy.

Korzyści merytoryczne, które uczestnicy mogą uzyskać z udziału w warsztatach opartych na procesie Design Sprint:

Zrozumieją fundamentalne zasady i strukturę procesu Design Sprint, co umożliwi im zastosowanie tego podejścia w różnych kontekstach projektowych i biznesowych.
Poznają techniki identyfikacji i definiowania problemów, co pozwoli na skuteczniejsze i ukierunkowane podejście do rozwiązywania wyzwań.
Nauczą się efektywnego szkicowania i wyboru najbardziej obiecujących pomysłów, co przyczyni się do szybszego rozwoju i implementacji innowacyjnych rozwiązań.
Pogłębią umiejętności w zakresie prototypowania, nauczą się tworzyć interaktywne modele, które mogą być szybko przetestowane i zmodyfikowane.
Opanują metody testowania z użytkownikami i zbierania opinii, co umożliwi lepsze dostosowanie produktów i usług do rzeczywistych potrzeb klientów.
Wzmocnią swoje umiejętności w zakresie pracy zespołowej i komunikacji międzydziałowej, co poprawi efektywność i spójność w całej organizacji.
Rozwiną elastyczność i zdolność do szybkiego dostosowania się do zmieniających się potrzeb rynku, co zwiększy ich konkurencyjność w dynamicznym środowisku biznesowym.
Otrzymają narzędzia i wsparcie niezbędne do integracji procesu Design Sprint w codziennej praktyce, co umożliwi ciągłe stosowanie i doskonalenie tych technik w przyszłości.

Te korzyści merytoryczne pokazują, jak uczestnicy mogą wykorzystać proces Design Sprint nie tylko do tworzenia i testowania nowych pomysłów, ale także do rozwijania bardziej spójnego i skutecznego podejścia do projektowania, zarządzania i innowacji w organizacji.

Pobierz program

Dodatkowe informacje

Pytania i odpowiedzi związane z Design Sprint

Q: Czy Design Sprint może trwać krócej lub dłużej?

A: Tak, proces Design Sprint może być dostosowany zarówno do krótszego, jak i dłuższego formatu, w zależności od konkretnych potrzeb i ograniczeń projektu.

Krótszy Design Sprint: Tradycyjny Design Sprint trwa zwykle 5 dni, ale można go skrócić do 3 lub nawet 2 dni. Takie skrócenie wymaga jednak większego skupienia na kluczowych aspektach procesu, eliminacji niektórych etapów lub łączenia kilku etapów w jeden dzień. Krótsza wersja może być stosowana, gdy czas jest kluczowym ograniczeniem, ale może prowadzić do mniej dogłębnej analizy i testowania.
Dłuższy Design Sprint: Z kolei rozciągnięcie procesu Design Sprint na dłuższy okres (np. kilka tygodni) pozwala na dogłębniejszą analizę, bardziej szczegółowe prototypowanie, i przemyślane testowanie z użytkownikami. Taki format może również uwzględnić iteracje i powtarzanie niektórych etapów, aby osiągnąć bardziej optymalne rozwiązania. Dłuższy format może być stosowany w bardziej złożonych projektach, gdzie potrzebna jest szczegółowa analiza i rozwijanie bardziej złożonych prototypów.

Dostosowanie czasu trwania Design Sprintu do konkretnego projektu i jego ograniczeń jest ważnym aspektem planowania i może wpłynąć na ostateczną skuteczność procesu. Warto więc zastanowić się nad celami, zasobami i ograniczeniami projektu, aby odpowiednio dostosować format Design Sprintu.

Q: Czy w Design Sprint występuje etap Problem Framing i czym powinien być poprzedzony warsztat Design Sprint?

A: Tak, etap określania i ramowania problemu (Problem Framing) jest kluczowym elementem procesu Design Sprintu i często stanowi jego początek. Oto, jak to wygląda:

Problem Framing

Czym jest?

Problem Framing to etap, na którym zespół definiuje problem, który chce rozwiązać. Jest to czas na zrozumienie i sprecyzowanie wyzwania, zidentyfikowanie kluczowych interesariuszy, celów biznesowych, ograniczeń i założeń.

Jak się to robi?

Zbieranie danych i wstępna analiza: W tym etapie, zespół może przeprowadzać wywiady z interesariuszami, analizować dostępne dane i prowadzić badania, aby zrozumieć kontekst problemu.
Określenie pytania centralnego: Następnie, zespół formułuje konkretne pytanie, które ma na celu rozwiązanie, będące centralnym punktem warsztatów.
Mapowanie systemu: Zespół może stworzyć wizualną mapę, która pokazuje, jak różne elementy problemu są ze sobą powiązane, uwzględniając interesariuszy, procesy, technologie itp.

Czym powinien być poprzedzony warsztat Design Sprint?

Przed rozpoczęciem warsztatów Design Sprint, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych kwestii:

Zrozumienie Kontekstu i Celów: Nim zacznie się ramować problem, zespół powinien zrozumieć ogólny kontekst i cele projektu. Jakie są oczekiwania interesariuszy? Jakie są długoterminowe cele organizacji?
Selekcja Zespołu: Wybór odpowiedniego zespołu, który weźmie udział w Design Sprint, jest kluczowy. Zespół powinien być zróżnicowany i obejmować różne perspektywy, takie jak design, biznes, technologia itp.
Przygotowanie Materiałów i Narzędzi: Upewnienie się, że wszystkie niezbędne narzędzia, materiały i zasoby są dostępne na czas, pomoże zapewnić płynny przebieg procesu.
Zaplanowanie Logistyki: Planowanie harmonogramu, miejsca spotkania i innych szczegółów logistycznych.

Problem Framing i właściwe przygotowanie przed rozpoczęciem Design Sprintu są kluczowe dla skuteczności całego procesu, umożliwiając zespołowi skoncentrowanie się na właściwym problemie i pracę w sposób zorganizowany i efektywny.